“Tình trạng tuyển dụng: Đang tuyển dụng.”
*** ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC: ***
• Địa chỉ: Số 42, Đường 36, Khu đô thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
• Thời gian làm việc:
– Thứ 2 đến Thứ 6: 08h00 đến 17h30 (nghỉ trưa 1h30p)
– Thứ 7: 9h00 đến 12h00
________________________________________
I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
• Đảm bảo việc thanh toán, ghi nhận, đối chiếu chi phí – doanh thu của các lô hàng chính xác, kịp thời.
• Quản lý hóa đơn, chứng từ phát sinh trong hoạt động vận hành (khai báo hải quan, vận chuyển container, chi hộ).
________________________________________
II. NHIỆM VỤ HÀNG NGÀY
1. Thanh toán & ghi nhận chứng từ
o Thực hiện thanh toán các hóa đơn phát sinh của công ty và chi hộ cho khách hàng
(ví dụ: phí nâng hạ cont trên ePort, phí cơ sở hạ tầng, lệ phí, thuế…).
o Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn trước khi thanh toán.
2. Theo dõi chi phí & hóa đơn chi hộ
o Liên hệ nhà xe để tổng hợp chi phí từng đơn hàng, xin hóa đơn chi hộ.
o Phối hợp với nhân viên chứng từ thu thập, lưu trữ các hóa đơn chi hộ khác (kiểm dịch, CFS, Local charge…) để gắn với từng lô hàng.
3. Xuất hóa đơn & tổng hợp chi phí
o Lập hóa đơn dựa trên Debit Note.
o Tổng hợp chi phí toàn bộ lô hàng để lập chứng từ thu khách hàng.
________________________________________
III. NHIỆM VỤ HÀNG TUẦN
1. Tổng hợp chi – ứng tiền mặt
o Giải chi các hóa đơn mà Phòng Nghiệp vụ đã ứng chi. Bao gồm chi phí hiện trường, và các hoá đơn phát sinh ngoài giờ hành chính mà chứng từ đã ứng chi. (Ví dụ: Hoá đơn nâng – hạ contanier, phụ thu nâng cont,…)
2. Đối chiếu & kiểm tra chi phí nhà cung cấp
o Đối chiếu chi phí với các nhà xe cont, xe tải, đối tác phụ trách ở Cái Mép, Nội Bài, Hải Phòng…
o Kiểm tra tính khớp đúng giữa báo giá – thực chi – hóa đơn.
________________________________________
IV. NHIỆM VỤ HÀNG THÁNG
1. Bảng kê & đối chiếu công nợ khách hàng
o Tổng hợp bảng kê thu tiền từ khách hàng.
o Đối chiếu công nợ, gửi báo cáo cho các bên liên quan.
2. Báo cáo chi phí – doanh thu theo tháng
o Tổng hợp tất cả chi phí phát sinh của từng đơn hàng trong tháng.
o Kiểm tra, so sánh doanh thu – chi phí, phát hiện và báo cáo khi có trường hợp bất thường (thiếu hóa đơn, thiếu phí…).
o Kiểm tra, so sánh doanh thu – chi phí, phát hiện và báo cáo khi có trường hợp bất thường (thiếu hóa đơn, thiếu phí…).
3. Hoàn thiện chứng từ kế toán
o Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định, phục vụ quyết toán và kiểm toán.
o Hỗ trợ bộ phận kế toán trưởng khi cần.
o Hỗ trợ rà soát với chứng từ Phòng Nghiệp vụ các chi phí đơn hàng, tránh bị cắt. Vào trước 2 ngày chốt chi phí hằng tháng.
o Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định, phục vụ quyết toán và kiểm toán.
o Hỗ trợ bộ phận kế toán trưởng khi cần.
o Hỗ trợ rà soát với chứng từ Phòng Nghiệp vụ các chi phí đơn hàng, tránh bị cắt. Vào trước 2 ngày chốt chi phí hằng tháng.
________________________________________
V. YÊU CẦU VÀ KỸ NĂNG
o Tốt nghiệp Cao Đăng, Đại Học các chuyên ngành Tài chính, Kế toán.
o Có kinh nghiệm làm việc mảng vận tải trên 1 năm
o Cẩn thận, chính xác, trung thực.
o Cẩn thận, chính xác, trung thực.
o Thành thạo Excel, Google Sheet, phần mềm kế toán.
o Có kiến thức cơ bản về chi phí logistics, xuất nhập khẩu, vận tải container.
o Có kiến thức cơ bản về chi phí logistics, xuất nhập khẩu, vận tải container.
________________________________________
VI. QUYỀN LỢI
o Được cọ xát tình huống thực tế nâng cao kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống.
o Được tham gia các hoạt động đào tạo thường xuyên và sự hỗ trợ hết mình bởi những người có kinh nghiệm lâu năm trong ngành.
o Được tham gia Teambuilding, nghỉ mát hàng năm.
o Lương thỏa thuận theo năng lực.
o Lương Tháng 13, Thưởng Lễ – Tết và thưởng vào các dịp lễ lớn theo quy định nhà nước.
o Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của luật Lao động và quy định công ty.
Thông tin liện hệ và nộp CV:
- Số điện thoại & Zalo: 038 281 7272 – Mr. Nhân
- Email:[email protected]